Bestuur

Voorzitter: Piet Bekaert
- verantwoordelijk voor de algemene sturing van de club;
- zorgt dat iedereen de gemaakte afspraken naleeft;
- aanbrengen en motiveren van bestuursleden, medewerkers, …;
- volgt de wekelijkse takenlijst op;
- zit de bestuursvergaderingen voor;
- zetelt in de sportraad;
- zetelt in de werkgroep gemeente nieuwe sporthal.

Manager: Paul Kindt
- centraal aanspreekpunt voor de club;
- verantwoordelijk voor de sponsoring (in overleg met commercieel verantwoordelijke);
- maakt sponsorlijst op (hoofdsponsors, naturasponsors, eventsponsors, …);
- maakt het budget op;
- maakt het clubblad op (distributie bij wedstrijden 1° ploeg);
- zetelt in werkgroep gemeente nieuwe sporthal.

Secretaris: Katrien Lampens
- contactpersoon voor de club met het secretariaat VVB:
° verantwoordelijk voor het aansluiten van  leden;
° verantwoordelijk voor het inschrijven van de divisieploeg in de VVB competitie;
° neemt deel aan de kalendervergadering van de VVB competitie voor de divisieploeg;
- contactpersoon voor de club met het secretariaat van het OVV:
° verantwoordelijk voor het aansluiten van leden;
° verantwoordelijk voor het inschrijven van de provnciale ploegen in de OVV competitie;
° neemt deel aan de kalendervergadering van de OVV competitie;
- verantwoordelijk voor de ledenlijsten;
- verantwoordelijk voor de administratie van de ploegen;
- organiseert een algemene vergadering in het begin seizoen;
- verantwoordelijk voor de kalender van de ploegen:
° maakt afspraken met andere ploegen;
° maakt afspraken met andere gebruikers van de sporthal;
° stelt de matchkalenders op;
- contactpersoon voor de club met de sportdienst ivm zaalreservaties;
- maakt de verslagen van de bestuursvergadering op.

Financieel verantwoordelijke: Tom Van Durme 
- volgt de financiële transacties op;
- houdt een overzicht van de girale en chartale geldstromen bij;
- volgt de inkomsten van de kantine op;
- volgt de inkomsten uit activiteiten op;
- volgt de sponsorbetalingen op;
- volgt de inning van de lidgelden op;
- volgt de huur van de zalen op;
- verantwoordelijk voor de tijdige betaalbaarstelling van de facturen;
- volgt het budget op;
- verantwoordelijk voor de algemene boekhouding van de club;
- verantwoordelijk voor de wettelijke verplichtingen van de VZW.

PR-verantwoordelijke: Bart Schoenmaekers
- verantwoordelijk voor de sponsoring (in overleg met de manager);
- veratnwoordelijk voor het aanbrengen van nieuwe sponsors;
- brengt een jaarlijks bezoek aan belangrijkste sponsors;
- houdt toezicht op de naleving van de sponsorovereenkomsten;
- verantwoordelijk voor de wekelijkse nieuwsbrieven;
- bijhouden en aanvullen van het e-mail-bestand;
- verantwoordelijk voor het contact met de pers;
- veratnwoordelijk voor de organisatie van persconferenties;
- veratnwoordelijk voor de opmaak en het updaten van website van de club;
- verantwoordelijk voor het plaatsen van verslagen op de website;
- verantwoordelijk voor de aanmaak en opvolging email-groepen;
- zorgt ervoor dat de club aanwezig is op de sociale media : Facebook, Twitter, ….

Sportief verantwoordelijken: Bart De Greve | Bart Vindevogel 
- verantwoordelijk voor het sportief beleid in samenwerking met trainers, …;
- verantwoordelijk voor de scouting van potentiële spelers / trainers;
- verantwoordelijk voor de scouting van tegenstanders;
- verantwoordelijk voor het samenstellen van de ploegen in samenwerking met de trainers;
- het aanspreekpunt tussen trainers en bestuur.

Jeugdcoördinator: Herman De Rycke
- verantwoordelijk voor het opstellen  van een plan jeugdwerking;
- trekt trainers, ploegverantwoordelijken en jeugdbestuursleden aan;
- organiseert jeugdwedstrijden, jeugdstages,…;
- zorgt voor de werving nieuwe jeugdspelers/speelsters;
- maakt het verslag op van de vergaderingen van het jeugdbestuur;
- verantwoordelijk voor de coördinatie van de jeugdmedewerkers;
- coördineert de opzet en afbraak  van het zaalmateriaal bij jeugdwedstrijden;
- coordineert de jeugdevenementen (wafelbak, spaghettiavond,..);
- contactpersoon tussen ouders en de club.

Evenementencoördinator: Franky De Noyette
- verantwoordelijk voor de organisatie en sturing werkgroep evenementen;
- verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de Beachfeesten;
- houdt de materiaal- en werklijsten bij;
- doet de bestellingen voor evenenementen;
- maakt een evaluati van alle evenementen;
- houdt de inkomsten en uitgaven per evenementbij;
- verantwoordelijk voor de promotie van alle evenementen;
- verantwoordelijk voor het uitdelen en afrekenen van  kaarten voor eetfestijnen;
- veratnwoordeldelijk voor de bestellingen van drukwerk, reclamemateriaal, …;
- verantwoordelijk voor het opstellen van flyering en affichage.